スケジュール
日次タイムスケジュール (9:00 〜 19:00)
| スタッフ出勤表 | 6/1 (月) | 6/2 (火) | 6/3 (水) | 6/4 (木) | 6/5 (金) | 6/6 (土) | 6/7 (日) |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 児童数（予定） | 0名 | 0名 | 0名 | 0名 | 0名 | 0名 | 休み |
| 児童の内訳アバター |
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本日の状況 (6/1 月)
クイックアクション
職員向けお知らせ
職員・児童の個別シフト管理
日ごとの出勤スタッフ・来所児童の割り当て、および個別の時間変更による配置基準チェッカー
本日の児童予定管理
職員マスタ
有資格情報、デフォルト勤務時間、有給残数、連絡先の管理
| 職員名 | 資格・配置区分 | デフォルト勤務時間 | 雇用 / 専従 | 有給残数 | メール / 電話番号 | 操作 |
|---|
児童（利用者）詳細マスタ
基本契約曜日、下校送迎時間、学校・緊急連絡先等の一元管理
| 児童氏名 | 学年 / 在籍学校 | デフォルト滞在時間 | 受給者証番号 | 基本契約曜日 | 緊急連絡先 (1 & 2) | 操作 |
|---|
休暇（有給）申請・承認管理
有給休暇を申請し、管理者が承認した際に自動的にシフトから除外され、残日数が引かれます
有給・休暇申請をおこなう
現在ログイン中の 佐藤 健一 さんとして申請を登録します。
あなたの現在の有休残日数:
12日
休暇申請一覧 (承認処理)
| スタッフ | 休暇希望日 | 申請理由 | 状態 | アクション |
|---|
一括送信管理
登録されているメールアドレス宛に、職員または利用者へ一括でメールを送信します。
職員向け一括メール送信
登録スタッフへ運営連絡・会議案内・配置確認などをまとめて送信します。
利用者向け一括メール送信
保護者・利用者宛に行事案内、休所連絡、持ち物連絡などをまとめて送信します。
一括メール 新規作成
職員向けメール 履歴
利用者向けメール 履歴
送迎日程のメール送信 PRO
児童1人1人に「〇月の送迎時間」というメールを送れます。マスタデータから自動作成し、個別編集も可能です。
左のリストから児童を選択してください
職員のアカウント登録・招待
新しい職員にシステムを利用してもらうため、メールアドレスで招待し、パスワードを設定して本登録してもらいます。
ステップ1：招待メールの送信 (管理者)
招待したい職員のメールアドレスを入力して送信すると、専用の登録リンクが送られます。
または、以下のURLを直接共有してください
ステップ2：アカウント本登録体験 (職員)
招待リンクを受け取った職員が、パスワードを設定してシステムへのログイン用アカウントを作成する画面のシミュレーションです。
操作マニュアル
ルミエルの各機能の使い方をご確認いただけます。左のメニュー構成に合わせた項目となっています。
ダッシュボード
- 日次タイムスケジュール: 本日の職員の勤務時間と、児童の滞在予定を時間軸で視覚的に確認できます。お迎え・送りのタイミングも把握可能です。
- 週間・月間表示切替: 右上のボタンで週ごとの出勤表、またはカレンダー形式の月表示に切り替えられます。
- 配置基準アラート: 右上の「本日の状況」パネル、または画面上部の赤いアラートで、当日の職員配置が法定基準を満たしているか（児発管の有無、指導員の人数・有資格者比率など）を自動で判定・警告します。
個別シフト管理
- 出勤・来所状況の調整: カレンダーから日付を選択し、対象日のスタッフの出退勤時間や、児童の滞在時間を細かく変更できます。
- チェックボックスによる追加・削除: 左側のチェックボックスをON/OFFすることで、スポットでの出勤や休み（欠席）を反映できます。
- マスタデータの初期値に戻す: 変更を取り消して、職員・児童マスタで設定された「基本契約曜日」や「既定勤務時間」の状態にリセットするボタンです。
職員・児童（利用者）マスタ
- 職員マスタの役割: 職員の資格情報（児発管、保育士など）を登録することで、ダッシュボードの配置基準チェッカーが正しく機能します。「既定勤務時間」を設定すると、シフトの基本テンプレートになります。
- 児童マスタの役割: 「基本契約曜日」と「滞在時間」を登録することで、日々の来所予定が自動でシフト表に反映されます。また、緊急連絡先や受給者証番号の一元管理としても利用します。
- 登録上限について: 児童マスタの登録可能人数は無料プランで10名までとなります。
休暇申請・有休承認
- 申請の流れ（一般職員）: 職員自身がこの画面から「希望日」と「理由」を入力して休暇を申請します。
- 承認の流れ（管理者）: 管理者権限のアカウントで一覧に表示された「承認」ボタンを押します。
- 承認時の自動処理: 承認されると、その職員の「有給残日数」が自動で1日消費され、対象日の個別シフト表からも自動的に除外（有休マーク付与）されます。
一括メールの管理 / 送迎日程の送信 PRO
- 一括メールの管理: 登録されている職員または保護者（利用者）全体に対して、お知らせをメールで一斉送信する機能です。送信履歴も残ります。
- 送迎日程のメール送信: 児童ごとに1ヶ月分の「お迎え・送り」の予定表をカレンダー形式で確認・修正し、各保護者のメールアドレス宛に直接送信できる機能です。「プレビュー」ボタンで保護者に届くメールのデザインを確認できます。
- ※これらの機能は「ライトプラン」以上の有料機能となります。
よくある質問 (FAQ)
システムをご利用いただく上で、よく寄せられるご質問とその回答をまとめています。
Q. 「管理者」と「一般職員」の権限の違いは何ですか？
権限により利用できる機能が異なります。
- 管理者: 全ての機能が利用できます。シフトの作成・修正、職員や児童の追加、休暇申請の「承認」、メールの一括送信が可能です。
- 一般職員: 閲覧と申請が主な機能です。自分のシフトの確認、児童の滞在予定の確認、自身の休暇申請が可能です。情報の追加・修正（マスタ管理やシフト調整）はできません。
Q. 「配置基準アラート」はどういう条件で警告が出るのですか？
こども家庭庁が定める「放課後等デイサービスガイドライン」に基づき、以下の条件を全て満たしているかをシステムが自動チェックしています。
- 児童発達支援管理責任者（児発管）が1名以上配置されているか
- 「常勤」かつ「専従」の職員が1名以上配置されているか
- 児童の人数に応じた必要指導員数（基本2名、10名を超える場合は5名ごとに+1名）を満たしているか
- 配置されている指導員のうち、半数以上が有資格者（保育士または児童指導員）であるか
※詳細は画面下部の「人員配置基準」のリンクからもご確認いただけます。
Q. 児童マスタに11名以上登録しようとすると警告が出ます。
ルミエルの無料プランでは、登録できる児童数が「最大10名まで」に制限されています。
11名以上の児童を登録して管理する場合は、有料の「ライトプラン」（月額2,200円 税込）へのアップグレードをお願いしております。ライトプランでは人数制限の解除に加え、メール一括送信などの便利機能も開放されます。
Q. シフト表の「初期状態」はどのように決まっていますか？
システムが自動生成するシフトの初期状態は、各マスタデータの登録内容に基づいています。
- 職員: 職員マスタの「既定勤務時間（開始〜終了）」がデフォルトの出勤時間として毎日（日曜以外）割り当てられます。
- 児童: 児童マスタの「基本契約曜日」にチェックが入っている曜日に、「デフォルト滞在時間」で来所する予定として自動配置されます。
日々の欠席やスポット出勤は、「個別シフト管理」タブから個別にON/OFFを切り替えて調整してください。
Q. パスワードを忘れてログインできなくなってしまいました。
ログイン画面にある「パスワードを忘れた場合」のリンクをクリックしてください。
ご登録いただいているメールアドレスを入力して送信すると、パスワード再設定用のURLが記載されたメールが届きます。そちらの画面から新しいパスワードを設定し直すことができます。